Вы — директор по маркетингу, и ваш рабочий день похож на работу пожарного. Вы носитесь от одной «горящей» задачи к другой: упали лиды с рекламы, отделу продаж срочно нужна презентация «на вчера», CEO просит подготовить внезапный отчет. Вы знаете, что нужно остановиться и подумать о стратегии, но у вас нет на это ни минуты. Все горит.

В голове постоянно крутится мысль: «Вот запустим этот проект, разгребем завал, и со следующего квартала точно станет спокойнее. Тогда и займусь стратегией». Но этот «следующий квартал» никогда не наступает. Пожаров становится только больше.

Это ловушка. Правда в том, что ресурсы на стратегию не «появляются» в затишье. Затишье не наступит. Ресурсы можно только целенаправленно высвободить из текущего операционного хаоса. Стратегия — это не то, что вы делаете, когда есть время. Это то, что вы делаете, чтобы у вас появилось время.

Эта статья — практический гайд по «созданию» ресурсов там, где, как вам кажется, их нет. Мы разберем три главных актива (ваше время, ваш бюджет и фокус вашей команды) и покажем, как провести их аудит, чтобы высвободить необходимый минимум для старта. Это первый шаг к тому, чтобы превратиться из «пожарного» в «архитектора».

Время или как найти 4 часа в неделю на стратегию

Ваше время самый ценный и самый дефицитный ресурс. Пока вы, как лидер, полностью погружены в операционную рутину, стратегией не занимается никто. Поэтому первая задача «отвоевать» время для себя. Цель: найти хотя бы один 4-часовой блок в неделю для сфокусированной работы над системой.

Как это сделать? Начните с честного аудита. Заведите на следующей неделе простой тайм-лог и безжалостно фиксируйте каждые 30 минут, чем вы занимались. В конце недели у вас будет реальная, а не предполагаемая картина ваших временных затрат.

А теперь примените к этому списку простой фреймворк «Stop/Automate/Delegate»:

• Остановить (Stop): посмотрите на ваши повторяющиеся встречи и отчеты. Какая из еженедельных встреч могла бы быть коротким письмом? Какой отчет никто не читает, но вы продолжаете его готовить по привычке? Безжалостно остановите или сократите эти активности. Отказ от одной часовой встречи в неделю — это уже 4 часа стратегии в месяц.
• Автоматизировать (Automate): найдите рутинные задачи по сбору данных. Если вы каждое утро тратите 30 минут, чтобы вручную собрать цифры из рекламных кабинетов в одну таблицу, это идеальный кандидат на автоматизацию. Попросите аналитика один раз настроить автоматический дашборд.
• Делегировать (Delegate): найдите задачи, которые делаете вы, но мог бы сделать сотрудник с четким чек-листом. Например, финальное утверждение постов в соцсетях. Создайте простой гайдлайн по тому, что можно и нельзя, и делегируйте эту задачу. Да, сначала будет неидеально, но это освободит ваше внимание для более важных вещей.

Пройдясь по своему списку с этим фильтром, вы с удивлением обнаружите «скрытые» часы. Заблокируйте их в своем календаре как непереносимую встречу с самим собой. Это ваше время на то, чтобы перестать быть пожарным и начать проектировать систему, в которой пожары не случаются.