Наблюдения

Как системный прогрев помогает сократить пресейл-нагрузку 

Давайте начнем с простого вопроса. Сколько стоит час работы вашего самого опытного продавца или presale-инженера? А теперь попробуйте прикинуть, сколько таких часов в прошлом месяце ушло на повторение одной и той же базовой презентации для клиентов, которые в итоге сказали «мы просто посмотреть».

Эта цифра огромная, но часто невидимая статья расходов в вашем P&L. Это стоимость «образовательной» нагрузки на ваш самый дорогой коммерческий ресурс. Ваши лучшие специалисты тратят свое время не на закрытие сложных сделок, а на базовый ликбез и фильтрацию нецелевых или «холодных» лидов.

Проблема в том, что значительная часть этой работы по обучению и квалификации — это на самом деле маркетинговая задача, которую по привычке выполняет отдел продаж вручную. Это неэффективно и не масштабируемо.

Решение: забрать у людей эту рутинную работу и передать ее системе. Системный прогрев (Nurturing) — это и есть тот самый автоматизированный процесс, который берет на себя «образование» и «фильтрацию», освобождая ваших экспертов для той работы, где их участие действительно необходимо.

В этой статье мы разберем три ключевые задачи пресейла, которые маркетинг может и должен автоматизировать. Мы покажем, как это позволяет сократить цикл сделки, повысить конверсию и, самое главное, радикально снизить скрытые затраты на продажи.

Массовое обучение (автоматизируем «первое демо»)

Ваш presale-инженер блестящий специалист. Но если посмотреть его календарь, можно увидеть, что 80% его времени уходит на проведение однотипных «обзорных» демонстраций. Он снова и снова, как заезженная пластинка, рассказывает разным клиентам одни и те же базовые вещи: для чего нужен продукт, какие в нем основные модули, как выглядит интерфейс.

Это невероятно дорогая форма обучения. Вы используете ресурс стоимостью в несколько сотен долларов в час для задачи, которую может выполнить YouTube-видео. Кроме того, это демотивирует самого специалиста, превращая его из эксперта в «говорящую голову».

Системный прогрев позволяет автоматизировать этот этап базового обучения. Вместо того чтобы сразу назначать «живое» демо, каждый новый лид сначала попадает в короткую образовательную email-цепочку.

Эта цепочка может состоять из нескольких касаний. Сначала клиент получает короткое 5-минутное видео «Обзор продукта», которое дает общее представление. Через пару дней — ссылку на статью «Как работает наша технология простыми словами» со схемами и диаграммами. И в конце запись вашего лучшего «общего» вебинара-демонстрации, которую он может посмотреть в удобное для себя время.

В результате на «живую» встречу с вашим presale-специалистом приходят только те, кто уже прошел этот базовый курс и имеет конкретные, глубокие вопросы. Ваш эксперт перестает быть лектором. Он становится консультантом. Каждая его встреча становится в разы ценнее, а количество бессмысленных «обзорных» демо сокращается на 70-80%.

Фильтрация «туристов» (автоматизируем квалификацию)

Третья и самая дорогая проблема — это трата времени экспертов на «туристов». Так мы называем клиентов, которые заказывают демо из простого любопытства, не имея реального намерения или бюджета на покупку в обозримом будущем. Ваш presale проводит для них часовую встречу, а в конце слышит: «Спасибо, было интересно, мы будем иметь в виду».

Системный прогрев работает как умный «фильтр», который отделяет серьезно настроенных покупателей от «туристов». Инструмент для этого — скоринг лидов. Система отслеживает «цифровой язык тела» клиента. Посмотрел вебинар +15 баллов. Скачал кейс +10 баллов. Трижды зашел на страницу с ценами +20 баллов. И только те контакты, которые набрали, скажем, 50+ баллов, автоматически получают приглашение на «живое» демо с вашим экспертом.

В результате ваш presale-отдел перестает быть «фильтром» на входе в воронку. Он становится «клубом для избранных», куда попадают только самые мотивированные и прогретые клиенты. Эффективность их времени взлетает, а конверсия из демо в сделку — растет.

Presale — для сложных задач, Nurturing — для рутины

Массовое обучение, работа с возражениями и фильтрация «туристов». Как видите, системный прогрев это не замена вашей presale-команде. Это ее лучший друг и «младший ассистент»-робот. Nurturing забирает на себя 80% повторяющейся, рутинной работы, позволяя вашим дорогим экспертам сфокусироваться на 20% самых сложных и ценных задач, которые могут решить только они.

Это самый прямой и эффективный способ масштабировать вашу техническую экспертизу без линейного расширения штата. Вы инвестируете в систему, которая делает каждого вашего presale-специалиста в разы продуктивнее. Проанализируйте 10 последних демо-встреч, которые провела ваша команда. Какие 3 вопроса повторялись на большинстве из них? Обсудите с вашим маркетингом, как можно создать контент, который ответит на эти вопросы до встречи. Сохраните эту статью как основу для построения вашего бизнес-кейса по внедрению nurture-системы.

Необходимо, чтобы маркетинг привлекал клиентов и помогал продажам?