Наблюдения
Как системный прогрев помогает сократить пресейл-нагрузку
Давайте начнем с простого вопроса. Сколько стоит час работы вашего самого опытного продавца или presale-инженера? А теперь попробуйте прикинуть, сколько таких часов в прошлом месяце ушло на повторение одной и той же базовой презентации для клиентов, которые в итоге сказали «мы просто посмотреть».
Эта цифра огромная, но часто невидимая статья расходов в вашем P&L. Это стоимость «образовательной» нагрузки на ваш самый дорогой коммерческий ресурс. Ваши лучшие специалисты тратят свое время не на закрытие сложных сделок, а на базовый ликбез и фильтрацию нецелевых или «холодных» лидов.
Проблема в том, что значительная часть этой работы по обучению и квалификации — это на самом деле маркетинговая задача, которую по привычке выполняет отдел продаж вручную. Это неэффективно и не масштабируемо.
Решение: забрать у людей эту рутинную работу и передать ее системе. Системный прогрев (Nurturing) — это и есть тот самый автоматизированный процесс, который берет на себя «образование» и «фильтрацию», освобождая ваших экспертов для той работы, где их участие действительно необходимо.
В этой статье мы разберем три ключевые задачи пресейла, которые маркетинг может и должен автоматизировать. Мы покажем, как это позволяет сократить цикл сделки, повысить конверсию и, самое главное, радикально снизить скрытые затраты на продажи.
Массовое обучение (автоматизируем «первое демо»)
Ваш presale-инженер блестящий специалист. Но если посмотреть его календарь, можно увидеть, что 80% его времени уходит на проведение однотипных «обзорных» демонстраций. Он снова и снова, как заезженная пластинка, рассказывает разным клиентам одни и те же базовые вещи: для чего нужен продукт, какие в нем основные модули, как выглядит интерфейс.
Это невероятно дорогая форма обучения. Вы используете ресурс стоимостью в несколько сотен долларов в час для задачи, которую может выполнить YouTube-видео. Кроме того, это демотивирует самого специалиста, превращая его из эксперта в «говорящую голову».
Системный прогрев позволяет автоматизировать этот этап базового обучения. Вместо того чтобы сразу назначать «живое» демо, каждый новый лид сначала попадает в короткую образовательную email-цепочку.
Эта цепочка может состоять из нескольких касаний. Сначала клиент получает короткое 5-минутное видео «Обзор продукта», которое дает общее представление. Через пару дней — ссылку на статью «Как работает наша технология простыми словами» со схемами и диаграммами. И в конце запись вашего лучшего «общего» вебинара-демонстрации, которую он может посмотреть в удобное для себя время.
В результате на «живую» встречу с вашим presale-специалистом приходят только те, кто уже прошел этот базовый курс и имеет конкретные, глубокие вопросы. Ваш эксперт перестает быть лектором. Он становится консультантом. Каждая его встреча становится в разы ценнее, а количество бессмысленных «обзорных» демо сокращается на 70-80%.
Проактивная работа с возражениями (автоматизируем FAQ.)
Вторая «черная дыра», пожирающая время пресейла, это ответы на стандартные, повторяющиеся вопросы. «А как вы обеспечиваете безопасность?», «Чем вы лучше конкурента X?», «Как происходит миграция данных?». Ваш эксперт превращается в «ходячую базу знаний», снова и снова повторяя заученные ответы.
Системный прогрев позволяет создать автоматизированный FAQ (про FAQ мы уже писали), который работает проактивно. Система, зная контекст клиента (его отрасль, какие страницы он смотрел), может предугадывать его вопросы и отправлять на них ответы еще до того, как они будут заданы.
Например, если в CRM приходит лид из банковского сектора, система автоматически отправляет ему White Paper по безопасности и соответствию стандартам. Если система видит, что клиент посещал на сайте страницу с вашим сравнением с конкурентом X, она может через день отправить ему подробный кейс, доказывающий ваше преимущество в конкретном сценарии.
Таким образом, к моменту разговора с продавцом большинство стандартных возражений уже снято. Ваш presale-специалист перестает быть «оператором F.AQ» и может сфокусироваться на уникальных, сложных вопросах клиента, где его экспертиза действительно необходима.
Фильтрация «туристов» (автоматизируем квалификацию)
Третья и самая дорогая проблема — это трата времени экспертов на «туристов». Так мы называем клиентов, которые заказывают демо из простого любопытства, не имея реального намерения или бюджета на покупку в обозримом будущем. Ваш presale проводит для них часовую встречу, а в конце слышит: «Спасибо, было интересно, мы будем иметь в виду».
Системный прогрев работает как умный «фильтр», который отделяет серьезно настроенных покупателей от «туристов». Инструмент для этого — скоринг лидов. Система отслеживает «цифровой язык тела» клиента. Посмотрел вебинар +15 баллов. Скачал кейс +10 баллов. Трижды зашел на страницу с ценами +20 баллов. И только те контакты, которые набрали, скажем, 50+ баллов, автоматически получают приглашение на «живое» демо с вашим экспертом.
В результате ваш presale-отдел перестает быть «фильтром» на входе в воронку. Он становится «клубом для избранных», куда попадают только самые мотивированные и прогретые клиенты. Эффективность их времени взлетает, а конверсия из демо в сделку — растет.
Presale — для сложных задач, Nurturing — для рутины
Массовое обучение, работа с возражениями и фильтрация «туристов». Как видите, системный прогрев это не замена вашей presale-команде. Это ее лучший друг и «младший ассистент»-робот. Nurturing забирает на себя 80% повторяющейся, рутинной работы, позволяя вашим дорогим экспертам сфокусироваться на 20% самых сложных и ценных задач, которые могут решить только они.
Это самый прямой и эффективный способ масштабировать вашу техническую экспертизу без линейного расширения штата. Вы инвестируете в систему, которая делает каждого вашего presale-специалиста в разы продуктивнее. Проанализируйте 10 последних демо-встреч, которые провела ваша команда. Какие 3 вопроса повторялись на большинстве из них? Обсудите с вашим маркетингом, как можно создать контент, который ответит на эти вопросы до встречи. Сохраните эту статью как основу для построения вашего бизнес-кейса по внедрению nurture-системы.




